Konkurs ofert na kompleksową obsługę techniczną "Dni Mielca 2023"
Konkurs ofert na kompleksową obsługę techniczną "Dni Mielca 2023"
1. Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu, zaprasza do składania ofert cenowych na: „Dni Mielca 2023”
2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. „Dni Mielca 2023”
3. Termin realizacji zamówienia: 26 – 27 sierpnia 2023 r.
4. Okres gwarancji: nie dotyczy
5. Warunki płatności: Przelew do 14 dni od daty dostarczenia faktury
6. Inne istotne warunki zamówienia (np. warunki udziału w postepowaniu, przesłanki wykluczenia wykonawcy, przesłanki odrzucenia oferty)
- Pełna obsługa techniczna wydarzenia pn. „Dni Mielca 2023” na terenie rekreacyjnym MOSiR w Mielcu (ul. Solskiego 1, 39-300 Mielec) w terminie 26-27 sierpnia 2023 r., zgodne z godzinnym programem organizatora załączonym do niniejszego zapytania,
- Posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego, uprawień, wiedzy, doświadczenia i zespołu pracowników gwarantującego należyte wykonanie zadań,
- Stała obecność ekipy technicznej podczas prób i koncertów,
- Zapewnienie zadaszonej, stabilnej i szczelnie osłoniętej z 3 stron sceny o wymiarach min. 12 x 10 m, wysokość minimum 1,6 m, z wybiegiem 4 m x 2m wys. 1,6 m i podestami zgodnie z riderami wykonawców (2m x 2m, wys. 0,3m i 3m x 3m, wys. 0,6 m) która będzie w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa, tj. zgodnie z przepisami BHP, przeciwpożarowymi itd.,
- Zapewnienia w tle sceny ruchomej kratownicy (na wyciągarkach) o szerokości sceny, jednak nie dłuższa niż 12 m, do której możliwe jest zamocowanie horyzontu o wadze 120 kg. Kratownica z horyzontem musi wjechać za urządzenia wiszące na tylnej kracie.
- Zapewnienie telebimu z boku sceny wraz z obsługą (Prosimy o wyszczególnienie ceny przy montażu i obsłudze jednego lub dwóch telebimów),
- Zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia sceny i terenu na którym odbywa się koncert wraz z obsługą, o mocy odpowiedniej do wielkości obiektu i ilości publiczności, zgodnie z riderami technicznymi Artystów, przy czym przez nagłośnienie należy rozumieć: dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas koncertu oraz podczas próby,
- Zapewnienie profesjonalnego oświetlenia sceny wraz z obsługą, zgodnie z riderami technicznymi Artystów, przy czym przez oświetlenie należy rozumieć: dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas koncertu oraz podczas próby,
- Zapewnienie dwóch osób do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backline Wykonawców;
- Możliwość pełnej realizacji dźwięku przez realizatorów Artystów (pozostawione w decyzji managementu Artystów),
- Zapewnienie sprawnego technicznie, profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, posiadającego odpowiednie atesty oraz atesty do sceny,
- Zapewnienie bezpieczeństwa Artystom oraz osób przebywających w obrębie działalności techniki scenicznej w tym od porażeń i podobnych zdarzeń,
- Spełnienie wszystkich wymagań technicznych w załączonych riderach wykonawców (Summer Voice, Kamil Jachyra, Jasiek Szynal, Michał Szpak, Laureaci nagrody artystycznej „Mielecki Laur Kultury”, Jazz Station, Kinior Family, PlanBe, O.S.T.R)
- Zapewnienie podestów pod instrumenty na kołach, zgodnie z riderami technicznymi Artystów.
- Zawieszenie horyzontu scenicznego artysty/zespołu na tylnej ścianie,
- Możliwość skrócenia i przedłużenia pracy w sytuacjach wyjątkowych (np. przesunięcia się koncertów),
- Kontakt z realizatorami dźwięków w celu uzgodnienia szczegółów najpóźniej 2 tygodnie przed planowanymi koncertami,
7. Kryterium oceny ofert – cena 100%.
8. Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania lub niedokonania wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny.
9. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „Oferta”;
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną i zeskanowana do formatu .jpg/.pdf lub opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
c) w przypadku przesłania oferty w formie papierowej poprzez operatora pocztowego lub złożonej osobiście, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na kompleksową obsługę techniczną imprezy pn. Dni Mielca 2023”;
10. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.07.2023r w formie:
a) papierowej (osobiście, poprzez operatora pocztowego) na adres: Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu (Al. Niepodległości 7, 39-300 Mielec).
b) elektronicznej na e-mail: sekretariat@kultura.mielec.pl