Konkurs ofert na przyznanie wyłączności prowadzenia wesołego miasteczka podczas "Dni Mielca 2023"
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI W PROWADZENIU WESOŁEGO MIASTECZKA W DNIACH 26.08.2023 -27.08.2023 r
„Dni Mielca 2023”
1. ORGANIZATOR
Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu
Adres: Al. Niepodległości 7, 39-300 Mielec
Tel.: 0-17 787-50-02
URL: www.kultura.mielec.pl
2. ZAKRES OBSŁUGI
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do prowadzenia wesołego miasteczka „Dni Mielca 2023” w terminie 26 - 27.08.2023 r. na terenach MOSIR (tereny rekreacyjne za basenem) w godzinach od 12:00 do 23:00 w sobotę 26.08.2023 oraz w godzinach od 12:00 do 24:00 w niedzielę 27.08.2023. Wesołe miasteczko wyposażone ma być minimum
w następujące urządzenia: zjeżdżalnie dmuchane, kolejki szynowe, zamki do skakania, quady dla dzieci i dorosłych, autodrom, kolejka górska, karuzela łańcuchowa karuzela łańcuchowa mała dla dzieci ,karuzela ławka oraz twister.
Na prowadzenie wesołego miasteczka wyposażonego w urządzenia j.w. wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za frekwencje oraz panującą pogodę w dniach imprezy.
3. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM I EKONOMICZNYM,
1) Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do konkursu i składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w pieniądzu w kwocie: 4.000,00 zł (cztery tysiące). Wadium można wnieść przelewem na konto nr
75 1240 2656 1111 0010 9367 6581 najpóźniej do upływu terminu składania ofert.
2) Wadium Wykonawcy, który złożył ofertę uznaną za najkorzystniejszą zostanie zaliczone na poczet zaproponowanej ceny za przyznanie wyłączności. W wypadku zawarcia umowy pozostałym uczestnikom konkursu wadium zostanie zwrócone na wskazany przez nich w ofercie rachunek bankowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana pisemnie, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem). W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem Wykonawca traci wadium na rzecz Organizatora konkursu. W takim przypadku jak opisany w zdaniu poprzednim Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.
3) Organizator za zapewnienie wyłączności Wykonawcy, na kompleksowego prowadzenia wesołego miasteczka podczas Dni Mielca 2023; ustala minimalną kwotę do zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Organizatora 45 000 zł. brutto.
4) Oferty zawierające propozycje niższej kwoty niż wymienione w & 3 p.3 zostaną odrzucone.
4. PROCEDURA
4.1 Tryb udzielenia zamówienia – konkurs ofert.
4.2 Kryteria oceny ofert – najwyższa cena
4.3 Informacje administracyjne
Termin i miejsce składania ofert –do 05.07.2023r. do godziny 10:00 w formie pisemnej w Samorządowym Centrum Kultury w Mielcu Al. Niepodległości 7, pokój nr 15 (sekretariat) lub e-mail: sekretariat@kultura.mielec.pl.
Termin i miejsce otwarcia ofert – Organizator konkursu dokona publicznego otwarcia ofert w obecności przedstawicieli Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 05.07.2023 r, o godz. 11:00 w Samorządowym Centrum Kultury w Mielcu Al. Niepodległości 7, pokój nr 17 (sala konferencyjna - II piętro).
Termin związania ofertą – 14 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
5. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
1. Wypełniony Formularz oferty wraz z wykazem urządzeń
2. Parafowany projekt umowy.
6. PLANOWANY TRERMIN ZAWARCIA UMOWY
Organizator przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w konkursie w terminie związana ofertą..